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La gestion du temps : Comment organiser son temps de travail?

  • Oct 2, 2017
  • Actives Team
  • Training

Bien gérer son temps de travail vous permet de gagner en efficacité et en productivité. Chaque jour, chaque heure, chaque minute est désormais comptée, décortiqué, comptabilisé, facturé… 

Il devient alors plus qu’impératif de passer maître dans l’art de la gestion du temps si vous ne voulez pas perdre le contrôle.

Votre temps est précieux, sachez le gérer efficacement.

Une organisation personnelle et efficace passe par une bonne gestion de son temps et une meilleure gestion de son stress.

La gestion du temps a pour objectif d'apprendre à bien investir le temps dont on dispose :

  • comment planifier,
  • placer les priorités,
  • déléguer et organiser ses activités au quotidien.

Être bien organisé permet d'être efficace dans le temps en sachant gérer ses tâches dans les délais impartis et par ordre de priorité.Il va donc y avoir des règles de base à respecter pour que la gestion du temps se déroule dans de bonnes conditions.

Il faut en premier lieu déterminer les objectifs en fixant des délais. Ceux-ci devront être réalisables, concrets, motivants et mesurables.

Il faut ensuite planifier les tâches, selon le étapes suivantes :

  • Préparer le travail en sachant utiliser le temps disponible tout en essayant de réduire au mieux les délais d'exécution.
  • Classer les tâches par ordre de priorité.
  • Contrôle de la gestion de son temps : vérification du résultat pour ensuite comparer le prévisionnel/au réalisé.

La planification des tâches est l'organisation de son travail sur du court, moyen ou long terme : quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel. L'objectif essentiel sera de planifier les activités les plus rentables et les plus performantes en priorité et d'y consacrer le temps nécessaire.

N’oubliez pas de gérer temps comme votre ressource la plus précieuse. Souvenez-vous, Obama, Marck Zuckerberg et même Serena Williams ont eux-aussi 24 heures dans une journée comme vous !

 

                                                                                                                Marie-Emile KABLANTCHI

 

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